Dieser Prozess löst 90 Tage vor dem Dienstjubiläum von Angestellten der kantonalen Verwaltung automatisch eine Benachrichtigung an die unten aufgeführten Prozessberechtigten aus. 

Mit der Durchführung wird das DAG-Absenz-Guthaben bzw. die Lohnauszahlung ausgelöst. Für jeden aktiven Vertrag wird ein Prozess gestartet. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Mehrfachverträgen erhalten folglich von mehreren Ämtern/Betrieben ein DAG. Dies stellt keine Praxisänderung dar.

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Prozess-Berechtigung

• Controllerinnen und Controller (DAG Amtsleiterinnen und Amtsleiter)
• Amtsleiterinnen und Amtsleiter (DAG Betriebsleiterinnen und Betriebsleiter)
• Personaladministratorinnen und Personaladministratoren (für alle anderen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter)

Prozess-Start

Aufgabe aufnehmen

Die Prozessverantwortlichen erhalten 90 Tage vor Dienstjubiläum im My Abacus Posteingang eine Benachrichtigung mit dem Betreff "Dienstaltersgeschenk DAG". So können Sie die Aufgabe zur Bestimmung der Bezugsmodalitäten aufnehmen.

Hinweise: 

• Haben mehrere Personen die Rolle PADM, wird der DAG Prozess bei allen angezeigt. In diesem Fall ist eine Absprache nötig, damit nicht beide diesen aufnehmen und bearbeiten.
• Bitte beachten Sie, dass ein Prozessabbruch den gesamten DAG-Prozess löscht. Falls Sie vor der Ausführung des Prozesses Abklärungen treffen müssen, pausieren Sie diesen mit der Option "warten". Nach einem Abbruch kann der Prozess nur durch Applikationsverantwortliche neu gestartet werden.

Bezugsmodalitäten

Die Prozessverantwortlichen entscheiden in Rücksprache mit der Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter über die Bezugsmodalitäten des DAG. Je nach Anstellungsart bzw. Rechtsstellungsverordnung gibt es die Möglichkeit für Umwandlungen (kompletter Bezug als Urlaub) oder Ersatzlösungen (nur Gewählte / Magistraten). 

Standard = halbe Monatsgrundbesoldung und 5.5 Arbeitstage Urlaub
Umwandlung = kompletter Bezug des DAG in Form 11 Tagen Urlaub (nur Angestellte im Monatslohn)

Umwandlungen und Ersatzlösungen sind von der Amtsleiterin/dem Amtsleiter und dem Personalamt zu bewilligen und werden im Prozess automatisch den betreffenden Personen zugeteilt. In der Standard-Umsetzung wird der Prozess durch die erste Instanz direkt abgeschlossen.

Die Grundlagen zur Berechnung des DAG-relevanten durchschnittlichen BG's können im Verlauf des Prozesses abgerufen werden. Falls eine Überprüfung der Berechnung gewünscht wird, kann diese beim Lohnbüro eingeholt werden.

Prozesszuteilung:

• Amtsleiterin/Amtsleiter --> Controllerin/Controller
• Betriebsleiterin/Betriebsleiter --> Amtsleiterin/Amtsleiter
• Mitarbeiterin/Mitarbeiter --> Personaladministratorin/Personaladministrator

DAG für Angestellte im Monatslohn

Die Bezugsmodalitäten können entweder in Absprache mit der Jubilarin oder dem Jubilaren durch die Prozessverantwortlichen erfasst oder über den Befehl "Umwandlungsentscheid durch MA" den betreffenden Personen zugeteilt werden.

Als Standardbezug ist die halbe Monatsgrundbesoldung und 5.5 Arbeitstage Urlaub hinterlegt.

1. Personendaten mit den entsprechenden Werte zum DAG-Stichtag (von System vorgegeben)
2. Hinweis zur Höhe der Besoldung
3. Der ausgewählte Bezugsmodus bestimmt die angezeigten Daten (nur das Verlassen des Auswahlfeldes aktualisiert die Daten).
   Hinweis: Die Umwandlung steht nur angestellten im Monatslohn (ohne Lehrpersonen) zur Verfügung, Ersatzlösungen nur Gewählten oder Magistraten. Umwandlungen und Ersatzlösungen sind von der Amtsleitung zu bewilligen.
4. Möglichkeit für Ablage des Entscheides im persönlichen Dossier der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters
5. Optionen für die Prozessfortführung
   abbrechen - kompletter Prozessabbruch
   warten - Prozessbearbeitung verschieben, Wiederaufnahme über den Posteingang
   Auswertung - Datei gibt Auskunft über die Berechnung des durchschnittlichen Beschäftigungsgrades
   Umwandlungsentscheid durch MA - Zuteilung des Prozesses an die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter
   Vorschau Entscheid- Entscheid wird im Entwurf angezeigt
   weiter - Prozessfortsetzung bzw. Prozessabschluss

DAG für Angestellte im Stundenlohn und Lehrpersonen

Bei Angestellten im Stundenlohn und Lehrpersonen steht im DAG-Prozess keine Auswahlmöglichkeit zu Bezugsmodalitäten zur Verfügung. Das DAG wird nur als Besoldung und nicht Form von Urlaub ausgerichtet.

Hinweis: Das Anspruchsfeld ist jedoch mit dem Standard-Text für Angestellte im Monatslohn abgefüllt. Ausschlaggebend ist der Totalbetrag im Feld der DAG Besoldungsgutschrift.

DAG für Lehrpersonen berücksichtigen gemäss LBV §8 Absatz 2 die "ohne Unterbruch im thurgauischen Schuldienst verbrachten Dienstjahre." Anstellungen innerhalb der Kantonalen Verwaltung Thurgau (auch in anderen Schulen) berücksichtigt das System bei der Anspruchsberechnung.

Lehrpersonen mit Kettenverträgen (aneinander anschliessende befristete Verträge) haben auch Anspruch auf ein DAG

Prozess-Abschluss 

Entscheid

Der definitive Entscheid wird der Prozessstarterin oder dem Prozessstarter über den Posteingang im My Abacus Portal zugestellt. Sofern das Flag für die zusätzliche Ablage des Entscheides im Dossier des Mitarbeiters aktiviert wurde, ist dieses auch dort einsehbar.

Der unterzeichnete Entscheid geht an die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter.
Teil davon ist auch die Berechnungsgrundlage des DAG zum durchschnittlichen Beschäftigungsgrad.

DAG-Gutschrift

Bisher wurden die Absenz- und Besoldungsgutschriften im Monat des DAG-Dienstjubiläums und nicht per DAG-Fälligkeit (Erfüllungstag) gut geschrieben. Über den Abacus Prozess erfolgen die Gutschriften per DAG-Fälligkeit (im Monat des Erfüllungstages).

DAG-Jubiläumstag = bezogen auf den Tag des Eintritts (z.B. 1.6.2015 -> 1.6.2025)
DAG-Erfüllungstag/Fälligkeit = Tag vor Eintrittsjubiläum (Jubiläumstag 1.6.2025 = Erfüllungstag 31.5.2025)

Hinweise:

• Bei Personen mit längeren krankheitsbedingten Ausfällen erfolgt die Berechnung zum DAG weiterhin manuell durch das Lohnbüro. Dies wird beim Prozessstart entsprechend mitgeteilt.
• Die Grundlagen zur Berechnung des DAG-relevanten durchschnittlichen BGs können im Verlauf des Prozesses abgerufen werden. Wird eine Überprüfung gewünscht, ist das Lohnbüro zu kontaktieren.
• Verfügen mehrere Personen im Amt über die Rolle PADM, bekommen alle diese Personen einen Benachrichtigung zum DAG-Prozess. Hier ist eine Absprache nötig, damit nicht beide den gleichen Prozess bearbeiten.