Dieser Prozess ermöglicht es, Umbuchungen in der Projektzeiterfassung einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters vorzunehmen, wenn diese oder dieser beispielsweise die Arbeitszeit eines bestimmten Tages dem falschen Projekt zugeteilt hat. Eine Korrektur ist aber nur in Monaten möglich, die noch nicht fertiggemeldet sind. 

       Zur Vergrösserung Bild anklicken

Prozess-Berechtigung

• Vorgesetzter und Vorgesetzte
• Personaladministratorinnen und Personaladministratoren
• Personalbüro

Prozess-Start

1. Prozess starten im Abschnitt "Zeit & Absenzen"
2. Den Korrekturwert eingeben
3. Projekt auswählen von welchem der Wert abgebucht werden soll
4. Projekt auswählen auf welches der Wert übertragen werden soll.
5. Stichdatum für die Korrektur, diese ist nur nach dem letzten Fertigmelden möglich.
6. Grund für die Umbuchung vermerken.
7. Umbuchung mit der Schaltfläche "prüfen" an die nächste Instanz zur Freigabe weiterleiten.

Prozess-Aufnahme: Rolle PADM

1. Inbox-Benachrichtigung öffnen
2. Prozess aufnehmen
3. Erfasste Daten kontrollieren
4. Anpassung mittels Schaltfläche "ausführen" abspeichern. Mit der Option "warten" wird der Prozess pausiert und kann über die Inbox wieder aufgenommen werden. Im Falle einer "Ablehnung" ist zwingend eine Bemerkung notwendig. Die Funktion "beenden" bricht den Prozess ab.

Prozess-Abschluss

Mit dem Abschluss des Prozesses ist die Umbuchung in der Zeiterfassung des Mitarbeiters sichtbar. Der Zeiteintrag wird von einem Projekt auf das andere verschoben.