03.01.10.10.51 - Bestellung Abacus User
Mit dem Prozess "Bestellung Abacus User" können Benutzerdaten für den Zugang ins My Abacus Portal bestellt werden, welche noch nicht über ein entsprechendes Konto verfügen.
Die Voraussetzung für eine Bestellung ist, dass neue Angestellte im Personalstamm erfasst und aktiv sind.
Der Prozess funktioniert nicht bei Personen, welche noch nicht eingetreten sind (inaktive Benutzer).
Für die Vorab-Bestellung eines einfachen Abacus Benutzers muss der Prozess auf dem Servicedesk des Amtes für Informatik genutzt werden. Dieser trägt die Bezeichnung "MetaOnly Benutzer bestellen".
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Prozess-Berechtigung
- Personaladministratorinnen und Personaladministratoren
- Personalbüro
Prozess-Start
Prozess-Start im MyAbacus Portal - Menupunkt "Prozesse" im Abschnitt "Eintritt / Austritt".
Eingabemaske
- Mit der Aktivierung dieses Befehls wird die für den MTan Versand erfasste Mobilnummer gleichzeitig in den Abacus Personaldaten abgespeichert. Bitte beachten Sie, dass diese damit auch im internen Telefonbuch und im Xphone Connect sichtbar wird.
- Eintrag von Bemerkungen nach Bedarf für das AFI
- Auswahl der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters für die Auslösung einer Benutzerbestellung. In der Auflistung werden nur neue Personen innerhalb der eigenen Organisationseinheit angezeigt, ohne KEN-Angestellte, Schülerhilfen oder Dolmetscher.
- Erfassung Telefonnummer für MTan Versand im internationalen Format (+41 79 123 12 12)
- Aktivierung der Bestellung
- Bestellung auslösen
Der Versand eines MTan-Codes wird für das Login von extern oder einem fremden Netzwerk benötigt. Dieser wird per SMS an das Mobiltelefon übermittelt. Als Zielnummern für den Versand können auch ausländische Mobilfunknummern hinterlegt werden.
Prozess-Abschluss
Mit der Ausführung der Bestellung wird beim Amt für Informatik eine Benutzerbestellung für die betreffende Person im Namen des Bestellers ausgelöst. Die Verarbeitung kann mehrere Tage in Anspruch nehmen. Sobald die Erfassung abgeschlossen ist, wird der Urheber der Bestellung per E-Mail informiert. Ab diesen Zeitpunkt dauert es weitere 24h bis der Eintrag ins Abacus übertragen und ein Login möglich ist.