Mit diesem Prozess können Personaladministratorinnen und Personaladministratoren bzw. Vorgesetzte bei Personen eine Zeiterfassung vornehmen, die im Nebenvertrag bei ihnen angestellt sind. 

Aktuell ist eine Erfassung über den bisher bekannten Weg (Menu "Mein Team") nicht möglich. Daher muss diese Erfassung über den Prozess "Erfassung Anwesenheiten Nebenvertrag für Dritte" erfolgen. 

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Prozess-Berechtigung

• Vorgesetzte
• Personaladministratorinnen und Personaladministratoren

Prozess-Start: Rolle VG und PADM

1. Den Prozess im Abschnitt "Zeit & Absenzen" aufrufen und starten.
2. Mitarbeiterin oder Mitarbeiter aus der Liste auswählen oder über Suchmaske finden

1. Betreffende Woche für die Ergänzung der Arbeitszeit auswählen
2. Von - bis Zeiten auf der richtigen Zeile erfassen. Die Arbeitszeit wird nur erfasst, wenn in den Total-Feldern ein Wert ersichtlich ist.
3. Die Gutschrift wird bestätigt.

Prozess-Abschluss

Die Arbeitszeit erscheint damit beim betreffenden Tag auf der Zeile "Kommen/Gehen", jedoch nicht auf einem Projekt . Daher muss die Projektzeit im Anschluss in der Zeiterfassungsmaske der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters (über das Menu "Mein Team") hinzugefügt werden. Siehe Beispiel unten.

Hinweis Doppelerfassung: Es sind keine Doppelerfassungen möglich. Existiert bei der betreffenden Person bereits ein Zeiteintrag, zeigt das System die Überschneidung mittels einer Fehlermeldung an und speichert die Erfasssung nicht ab. Im HInweistext wird das Datum der Überschneitung angezeigt und der Erfassungszeitraum. 

Erfassung 1 = Zeiteintrag links 
Erfassung 2 = Zeiteintrag rechts