Dieser Prozess beinhaltet drei verschiedene Elemente. Einerseits kann damit die Ausbildung angepasst, andrerseits ein erworbener Titel inkl. Diplom erfasst werden.

Existiert ein Titel nicht in der Auswahl, ist es schliesslich möglich, einen solchen zu beantragen. Für die Aufnahme von neuen akademischen Titeln gelten aktuell folgende Regelungen. Diese werden grundsätzlich ab 180 ECTS Punkten (Bachelor) bzw. Master (+ 90 ECTS) aufgenommen. 

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Prozess-Berechtigung

• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Personaladministratorinnen und Personaladministratoren

Prozess-Start: Rolle MA

1. Menu "Meine Daten" auswählen
2. Abschnitt "Ausbildung und Titel"
3. Mit der Schaltfläche "Bearbeiten" den Prozess starten

Prozess-Start: Rolle PADM

1. Im Menu "Prozesse" im Abschnitt "Personaldaten" den Prozess auswählen und starten
2. Anschliessend die betreffende Mitarbeiterin oder den betreffenden Mitarbeiter auswählen

Ausbildung Anpassen

1. Die Anzeige "aktuell höchste Ausbildung" bezieht sich nicht auf die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter, sondern zeigt gemäss Alphabeth die erste Auswahlmöglichkeit an.
2. neue höchste Ausbildung gemäss Auswahlliste bestimmen
3. Mit dem Befehl "Ausbildung speichern" wird die Änderung unmittelbar in die Personaldaten übernommen. Der Prozess ist damit bereits abgeschlossen.

Akademischen Titel anpassen

1. Die Anzeige "aktueller akademischer Titel" bezieht sich nicht auf die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter, sondern zeigt gemäss Alphabeth die erste Auswahlmöglichkeit an.
2. Neuen akademischen Titel gemäss Auswahlliste bestimmen.
3. Diplom hochladen
4. Option zur Anzeige des hochgeladenen Diploms
5. Bei Erfassung durch Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter müssen die Angaben von der Personaladministratorin oder dem Personaladministratoren freigegeben werden. Im andern Fall ist die Schaltfläche mit "speichern" bezeichnet und die Anpassung wird direkt wirksam.

Akademischen Titel beantragen

1. Neuen akademischen Titel erfassen
2. Titel über die betreffende Schaltfläche beantragen, der Prozess ist damit bereits abgeschlossen. Der Titel muss anschliessend von den Applikationsverantwortlichen genehmigt werden. Für die Aufnahme von neuen akademischen Titeln gelten aktuell folgende Regelungen. Diese werden grundsätzlich ab 180 ECTS Punkten (Bachelor) bzw. Master (+ 90 ECTS) aufgenommen. 

Prozess-Aufnahme: Rolle PADM

1. Benachrichtigung in der Inbox öffnen
2. Prozess über die Schaltfläche aufnehmen.

1. Angaben prüfen, bei Bedarf Diplom anzeigen 
2. Mit der Funktion "speichern" werden die Angaben in die Personaldaten übertragen, mittels "ablehnen" wird der Prozess an die Erfasserin oder den Erfasser zurückgewiesen. Die Option "warten" pausiert den Prozess bis zur späteren Wiederaufnahme in der Inbox.

Prozess-Abschluss

Bei Abschluss des jeweiligen Prozesses sind die angepassten Werte in den Personaldaten sichtbar.