Anpassung des Zivilstandes oder des Nachnamens von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf ein bestimmtes Datum. Die für die Bestätigung notwendigen Dokumente können im Verlauf des Prozesses in elektronischer Form hochgeladen werden.

Hinweise:
Eine Namensänderung kann nur aufgegeben werden, wenn die Angaben auf dem AHV-Ausweis bereits angepasst sind. Die Änderung des Vornamens ist über den Prozess nicht möglich. Dazu muss direkt das Lohnbüro kontaktiert werden. Das gilt auch für ledige Personen, die ihren Nachnamen ändern möchten. 

Eine Namensänderung löst nicht automatisch eine Anpassung der Benutzerdaten beim Amt für Informatik aus. Dies muss vom Amt separat in Auftrag gegeben werden.

Prozessablauf

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Prozess-Berechtigung

• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Personaladministratorinnen und Personaladministratoren

Prozess-Start: Rolle MA

1. Menu "Meine Daten" aufrufen
2. Reiter "Zivilstand und Kinder"
3. Schaltfläche "bearbeiten" startet den Prozess

Prozess-Start: Rolle PADM

1. Prozess Starten im Abschnitt "Personaldaten"
2. Mitarbeiterin oder Mitarbeiter auswählen

Anpassung Zivilstand für beide Rollen

1. Informationen und Hinweise zum Prozessablauf
2. Bisheriger Zivilstand
3. Formularfelder für neuen Zivilstand und Gültigkeit
4. amtliche Dokumente hochladen
5. Option ABBRECHEN beendet den Prozess vollständig
6. Option ZUR FREIGABE leitet den Prozess zur Freigabe an das Lohnbüro weiter

Prozess-Abschluss

1. Die Prozess-Starterin oder der Prozess-Starter erhält nach Abschluss des Prozesses eine Benachrichtigung in der Inbox.
2. Die Änderung des Zivilstandes wurde erfolgreich durchgeführt.