Anpassung des Beschäftigungsgrades der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Monats- oder Stundenlohn auf ein bestimmtes Datum. Auch Mehrfachanpassungen sind möglich. Generiert automatisch einen Entscheid, welcher der Mitarbeiterin / dem Mitarbeiter nach erfolgreicher Ausführung übergeben werden kann und automatisch im Personaldossier abgelegt wird.

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Prozess-Berechtigung

• Personaladministratorinnen und Personaladministratoren

Prozess-Start: Rolle PADM

1. Prozess im Abschnitt "Vertragsdaten" starten
2.  Mitarbeiterin oder MItarbeiter auswählen

1. Informationen zum BG-Prozess-Ablauf. Eine Änderung des BG ist rückwirkend auf den ersten Tag des Monats möglich, jedoch nur bis zum 15ten Tag.
2. Feld mit dem aktuellen Beschäftigungsgrad
3. Erfassung neuer Beschäftigungsgrad: die letzte BG-Zeile darf kein Enddatum enthalten.
   Ein temporärer BG-Wechsel muss mit einer Zusatzzeile ohne Enddatum mit dem ursprünglichen BG ergänzt werden. Siehe Beispiel.
4. Textelemente für den Entscheid erfassen: Grund BG-Wechsel und Begründungstext.
   Die Bemerkung intern wird im Entscheid nicht abgebildet. Sie dient zur Weitergabe von Hintergrundinformationen für die weiteren Instanzen. Ersetzt der vorliegende Prozess einen kürzlich erfassten BG-Wechsel, kann ein "Ersatz-Entscheid" generiert werden.
5. Option ABBRECHEN beendet den Prozess vollständig
6. Option WARTEN pausiert den Prozess zur späteren Wiederaufnahme aus der Inbox.
7. Option PRÜFEN AMT/BETRIEB sendet den Prozess an die nächste Instanz zur Prüfung
8. Option VORSCHAU ENTSCHEID 

Prozess-Aufnahme: Rolle AL

1. Benachrichtigung zum pendenten Prozess über die Inbox.
2. Prozess über die Schaltfläche "aufnehmen" öffnen
3. Anzeige des Prozessfortschritts

Prozessdaten:

1. BG-Änderung
2. Begründung und Bemerkungen für den Entscheid
3. Option ABBRECHEN beendet den Prozess vollständig
4. Option WARTEN pausiert den Prozess zur späteren Wiederaufnahme aus der Inbox.
5. Option ABLEHNEN gibt den Prozess an die Rolle PADM zurück zur Bearbeitung
6. Option BEWILLIGUNG AMT/BETRIEB bestätigt den BG-Wechsel und sendet den Prozess weiter an das Personalamt zur Stellungnahme.

Prozess-Abschluss: Rolle PADM

1. Nach der Bewilligung des Prozesses durch das Personalamt erhält die Personaladministratorin oder der Personaladministrator eine Benachrichtigung in der Inbox.
2. Bestätigungstext zum BG-Prozess
3. PDF mit Entscheid zum Download und zur lokalen Abspeicherung.
4. Der Entscheid wird im Personaldossier abgelegt.