Dieser Prozess dient zur Erfassung von Personen mit einem Vertrag als KEN, das heisst Anstellungen als Kommissionsmitglied, als Expertinnen oder Experten oder Anstellungen in Nebenämtern. Des weiteren können damit Anstellungen als Dolmetscherinnen oder Dolmetscher und Schülerhilfen erfasst werden. 

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Prozess-Berechtigung

• Personaladministratorinnen und Personaladministratoren

Prozess-Start

1.  Prozess im Abschnitt Eintritt/Austritt im Menu "Prozesse" öffnen
2. Entweder eine bestehende Mitarbeiterin oder einen bestehenden Mitarbeiter auswählen oder mit der Funktion "Neue Mitarbeiterin/Neuer Mitarbeiter" eine neue Anstellung erfassen
   

     Hinweis: Bei Wiedereintritten funktioniert der Prozess nicht. In diesem Fall den Wiedereintritt der betreffenden Person beim
     Lohnbüro melden und Erfassung abwarten.

3. Eintrittsdatum bestimmen. Ein rückwirkender Eintritt ist möglich.
4. Die Daten der einzelnen Reiter ausfüllen : Persönliche Daten, Zahlungsangaben, Vertragsangaben, Dokumente
    Bestehende Informationen sind bereits vorausgefüllt. 

Hinweis: Auswahlen jeweils entweder über das Lupensymbol oder Auswahl-Button durchführen. Keine manuelle Eingabe von Werten in den betreffenden Feldern!

5.  Vertragsart und Personaltyp auswählen (KEN oder Schülerhilfe bzw. Dolmetscher)
6.  Stellenbelegung bestimmen
7. Besoldung erfassen (Ansatz gemäss Besoldungstabelle, Ansatz gemäss RRB oder pauschal Vergütung)
8. Kostenstelle hinterlegen
9. Daten zur Prüfung und Bestätigung an das Lohnbüro senden

Prozess-Abschluss

10. Über den Prozess gelangen die erfassten Daten zur Prüfung ans Lohnbüro, welches den Prozess über die
      Schaltfläche "speichern" abschliesst. 
11. Dies löst für die Prozessstarterin oder den Prozessstarter eine Benachrichtigung zum Prozessverlauf in der Inbox aus.