Dieser Prozess dient zur Erfassung der Arbeitszeiten und Spesen von Dolmetscherinnen und Dolmetschern sowie Schülerhilfen.

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Prozess-Berechtigung

• Personaladministratorinnen und Personaladministratoren (PADM)
• Personalassistentinnen und Personalassistenten (PASS)
  

Prozess-Start: Rolle PADM

1. Prozess starten und gesuchte Mitarbeiterin oder gesuchten Mitarbeiter auswählen.

1. Leistungsangaben erfassen: Datum, Bezeichnung der erbrachten Leistung und Anzahl Stunden
2. allfällige Spesen erfassen wie z.B. Entschädigung Auto-Kilometer, oder ÖV-Ticket
3. Der Ansatz wird jeweils vorausgefüllt. Sollten mehrere hinterlegt sein, kann dieser über den Button "Auswahl Tarif" angepasst werden.

Mit der Schaltfläche "prüfen" schliesst die Personaladministratorin oder der Personaladministrator den Prozess für sich ab und leitet diesen zur Prüfung an die nächste Instanz (LADM) weiter.

Prozess-Aufnahme: Rolle LADM

1. Die Lohnadministratorie oder der Lohnadministrator erhält über die Inbox im My Abacus eine Benachrichtigung zum gestarteten Prozess.
2. Nach dem Öffnen der Nachricht, kann die erfasste Dolmetscher-Leistung mit der Schaltfläche "Aufnehmen" angezeigt und kontrolliert werden. 
3. Der Befehl "speichern" schliesst den Prozess ab und übermittelt die Daten an die Lohnverarbeitung. Falls die Daten fehlerhaft sind, kann der Prozess mit der Schaltfläche "ablehnen" und einem entsprechenden Begründungstext an die Erfasserin oder den Erfasser zurückgesendet werden. Die Funktion "warten" pausiert den Prozess für eine spätere Wiederaufnahme.

Prozess-Abschluss

1. Die Prozessstarterin oder der Prozessstarter (PADM) erhält nach Prozessende eine Nachricht in der Inbox zum abgeschlossenen Prozess. Dieser ist mit "erledigt" bezeichnet.
2. Im Prozess-Fortschritt sind alle Instanzen aufgelistet und dazu das Prozessabschlussdatum vermerkt.

Hinweis: Die Daten der Dolmetscher-Leistungen können über die Auswertung "Vorerfassung" abgerufen werden, solange der Lohnlauf noch nicht durchgeführt wurde. Diese sind jedoch erst am Folgetag nach dem Speichern vorhanden,