Dieser Prozess erstellt die Salärbriefe für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und legt diese im Personaldossier ab. 

Personaladministratorinnen und Personaladministratoren (PADM) können dabei die Salärbriefe von Mitarbeitenden einer Organisationseinheit und bei unterstellten Betrieben zusätzlich denjenigen von Betriebsleiterinnen und Betriebsleitern erstellen.

Nur Controllerin oder Controller (CONT) haben Zugriff auf die die Salärbriefe für Amtsleiterinnen und Amtsleiter des Departementes.

Die nachfolgende Videoanleitung ist im Rahmen des nationalen Zukunftstages vom 14. November 2024 entstanden. Gleich darunter finden Sie einige schriftliche Erläuterungen.

Der Prozess ist in drei Phasen unterteilt:

Phase 1

Die berechtigten Mitarbeitenden der Ämter und Betriebe müssen bis Weihnachten die Grusstexte (Verdankung) erfassen.

Der Grusstext eines Amtes wird bei allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Betriebsleiterinnen und Betriebsleitern eingefügt, derjenige eines Departementes bei allen Amtsleiterinnen und Amtsleitern.

Phase 2

Zwischen Weihnachten und Neujahr bereitet das Personalamt die Salärbriefe mit den erfassten Grusstexten im Hintergrund auf. 

Phase 3

Ab dem 10. Januar können Sie über den gleichen Prozess die aufbereiteten Salärbriefe herunterladen, ausdrucken und bei Bedarf unterzeichnen (dies ist keine Pflicht). Dabei können sie entscheiden, ob der Salärbrief zusätzlich im Mitarbeiterdossier Nr. 8 abgelegt werden soll. Die Ablage im Dossier 1 ist durch die Aufbereitung im Personalamt bereits erfolgt.

Personaladministratorinnen und Personaladministratoren (PADM) haben Zugriff auf die Mitarbeitenden einer Organisationseinheit und bei unterstellten Betrieben zusätzlich auf Betriebsleiterinnen und Betriebsleiter. Nur Controllerin oder Controller (CONT) können die Salärbriefe für Amtsleiterinnen und Amtsleiter des Departementes abholen.

Der Prozess für das Herunterladen der Salärbriefe kann beliebig oft gestartet werden.

Hinweise

• Diese kleinen Differenzen in der Aufstellung mit der Generellen und Individuellen Lohnanpassungen kommen aus Beträgen zustande, die unterschiedlich gerundet wurden. Sie erklären sich wie folgt: Der Wert auf der Zeile "Jahreslohn 2024" wird aus dem Betrag in der oberen Übersicht "Jahresbesoldung (brutto)" geholt und anschliessend ohne Kommastellen gerundet. Dagegen sind die Beträge der Generellen und Individuellen Anpassung direkt gerundet und ohne Komma-Stelle erfasst. Daraus entstehen diese kleinen Differenzen zum Jahreslohn 2024, wenn man die Beträge im roten Quadrat addiert. Die Zahlen sind aber soweit alle korrekt und basieren auf dem im Personalsystem korrekt hinterlegten Monatslohn.

• Salärbriefe werden nur bei Personen mit folgenden Vertragsarten ausgegeben: 2 = Monatslohn Erfahrungsaufstieg, 3 = Monatslohn Leistungsaufstieg, 5 = Stundenlohn Erfahrungsaufstieg, 6 = Stundenlohne Leistungsaufstieg