Dies ist der Prozess für die Auszahlung von Leistungsprämien an eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter. Nach der Erfassung durch Personaladministratorinnen und Personaladministratoren wird die Auszahlung von der Amtsleitung und dem Controlling bestätigt. Die Zustimmung des Personalamtes erfolgt innerhalb der Betragsrichtlinien (Fr. 250 - Fr. 3000) automatisiert.

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Prozess-Berechtigung

• Personaladministratorinnen und Personaladministratoren
• Personalbüro
• Controllerinnen und Controller

Prozess-Start

Im MyAbacus Portal den Prozess "03.11.01.03 - Leistungsprämie" im Abschnitt der Lohnbestandteile starten und gewünschte Mitarbeiterin oder gewünschten MItarbeiter auswählen.

Informationen zum gewünschten Auszahlungstermin lesen und bestätigen. Erst danach wird die Erfassungsmaske geöffnet.

Erfassungsmaske

Je nach Rolle sind unterschiedliche Felder zur Eingabe oder Mutation aktiv.

1. Der Antragsteller oder die Antragstellerin erfasst die Höhe der Leistungsprämie, gewünschten Auszahlungstermin und eine Begründung. Diese Begründung kann durch die nächsten Instanzen noch angepasst werden.
   
   
2. Das Feld "Bemerkungen Amtsleitung / Betriebsleitung" ist nur für diese Instanz aktiv. 
   
   
3. Für spezielle Verbuchungen auf andere Personalkostenpools das Verbuchungskonto bestimmen und Bemerkung erfassen. 
   
   
4. Mit dem Befehl "Stellungnahme Departement" gelangt der Prozess an die Controllerinnen und Controller des Departementes. Diese Instanz gibt das Einverständnis oder lehnt die Leistungsprämie mit Vorbehalt/Veto ab. Bei Ablehnung ist eine Begründung notwendig. Im Begründungsfeld wird mit der Zustimmung automatisch der Text "Das Departement hat zugestimmt" eingefügt. Dieser Text kann bei Bedarf bearbeitet werden.
   
   
5. Die "Stellungnahme Personalamt" erfolgt automatisiert, sofern sich der Betrag der Leistungsprämie innerhalb der vorgegebenen Richtlinien (Fr. 250 bis Fr. 3000) bewegt. Bei einer Abweichung muss die Zustimmung manuell erfolgen. Der automatisch eingefügte Text zur Zustimmung kann dann bei Bedarf angepasst werden.
   
   
6. Die Schaltfläche "zur Prüfung" bzw. "Stellungnahme" leitet den Prozess an die nächste Instanz weiter. Je nach Rolle steht die Option "ablehnen" oder "warten" ebenfalls zur Verfügung. 
   
   

Hinweis: 
Eine Leistungsprämie für eine Amtsleiterin oder einen Amtsleiter bzw. für einen Generalsekretärin oder einen Generalsekretär, wird in der Instanz "Bestätigung durch AL/BL" dem Controller oder der Controllerin zugeteilt.

Hat der Prozessstarter oder die Prozessstarterin selber auch Rechte als Controllerin oder Controller, muss dieser oder diese den Prozess zwei Mal aufnehmen: in der Instanz als AL/BL und in der Instanz als Departement. Im Anschluss gelangt der Prozess zum Personalamt (automatisierte Zustimmung, sofern der Betrag im Rahmen der Vorgaben zwischen Fr. 2500 und Fr. 3000). Das Lohnbüro wird mittels Benachrichtigung informiert. 

Prozess-Aufnahme AL, BL, CONT, PA

1. Die im Prozess involvierten Stellen erhalten über die Inbox eine Benachrichtigung mit der Aufgabe für die Prozessaufnahme. Die Schaltfläche "Aufnehmen" führt zur Eingabemaske.
   
   
2. Der Status der Aufgabe wird nach der Erledigung angepasst.
   
   
3. Der Status des Fortschrittes wird nach Erledigung der Aufgabe durch die einzelnen Instanzen automatisch angepasst. Der Urheber oder die Urheberin des Prozesses hat über den Prozess in der Outbox darauf Zugriff.

Stellungnahme Departement

Während der Stellungnahme durch das Departement kann eine Auswertung zu allen Leistungsprämien des ganzen Departements generiert und auf Wunsch heruntergeladen werden. 

Prozess-Abschluss

Nach allen Freigabe-Instanzen wird die Leistungsprämie im Lohnsystem erfasst und der Prozess abgeschlossen und eine entsprechende Information generiert. 

1. Nachricht im Posteingang zum Prozessabschluss
2. Benachrichtigungstext zur bewilligten Leistungsprämie.
3. Anhang mit Entscheid als PDF zum Ausdrucken

Das Dokument mit dem Entscheid wird automatisch auch im Abacus Personaldossier als PDF abgelegt und kann durch Personen mit entsprechender Berechtigung im Menu "Mein Team" bei der betreffenden Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter eingesehen werden. Mit der nächtlichen Synchronisierung gelangt der Entscheid auch ins Fabasoft Dossier.