Menu-Ansicht Standard
Diese Anleitung erläutert kurz die einzelnen Elemente und Menupunkte, welche auf der Startseite ersichtlich sind.
Die Menu-Ansicht bezieht sich auf eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter ohne zusätzliche Berechtigungen.
Startseite (Dashboard)
- Menübereich
- Profilverwaltung (Benachrichtigungen)
- Kopfbereich/ Benutzerprofil
- Geburtstage (eigenes Team)
- Eintritte (eigenes Team)
- Mitteilungen aus dem Personalamt
- Schnellzugriff für die Erfassung von Arbeitszeit
- Kurzübersicht Absenzen und Schnellzugriff Absenzerfassung
- Kurzübersicht Spesen und Schnellzugriff Spesenerfassung
- Verlinkung auf Anleitungen
Schnellzugriff Posteingang
Posteingang
Das farbige Symbol mit einer Zahl symbolisiert, dass neue ungelesene Benachrichtigungen im Posteingang vorhanden sind.
Von dort aus können einzelne Nachrichten oder der Posteingang direkt geöffnet werden. Sobald mehr als 9 ungelesene Benachrichtigungen vorhanden sind, wird dies mit einem + neben der Zahl ausgewiesen.
Benutzerprofil
Über das Benutzer-Symbol (Profilbild oder Kürzel) können benutzerspezifische Einstellungen vorgenommen werden:
- Anpassung der Kacheln auf der Startseite (in der Grösse verändern oder ausblenden)
- Absprung zum Menu "Meine Daten"
- Profileinstellungen und Stellvertretung
- Anzeigemodus (hell oder dunkel)
Meine Daten
Über meine Daten kann zum Menu "Zeit, Absenzen, Spesen" oder "Meine Daten" gewechselt werden.
Siehe Erläuterungen im separaten Kapitel "Menu: Meine Daten"
Mein Benutzerprofil
Im Benutzerprofil wird die Benachrichtigung über den Posteingang zur persönlichen e-Mailadresse eingestellt.
Sie finden dazu detailliertere Anleitungen unter nachfolgendem Link.
Abacus Personal und Lohn: Profilverwaltung
Informationen
Hinter dem Icon befinden sich Links zu wichtigen Informationen rund um Abacus.
Der Link "Abacus Anleitungen" führt zur Übersicht auf alle Anleitungen im Abacus.
Auf das Faltblatt für Vorgesetzte haben nur Personen mit dieser Rolle direkten Zugriff.
Zeit, Absenzen Spesen
Im Menu Zeit, Absenzen, Spesen werden Arbeitszeiten, Absenzen und die Spesen erfasst.
Siehe dazu die separaten Anleitungen im Abschnitt "Anwesenheitserfassung".
Über den Reiter "Auswertung Monatsübersicht" kann eine Übersicht zur Zeiterfassung pro Monat erstellt werden.
Meine Daten
In diesem Menu sind die persönlichen Angaben sowie die Anstellung und Organisation hinterlegt.
Es können Anpassungen bei der Adresse vorgenommen, Notfallkontakte erfasst oder ein Benutzerbild hinterlegt werden.
Zudem stehen verschiedene Prozesse zur Verfügung:
- Bestellung für REKA Guthaben
- Bestellung Ostwind Abonnement
- Prozess Ferienkauf
- Bankverbindung anpassen
Hier sind auch die Lohndokumente einsehbar: Lohnabrechnungen und Lohnausweise.
Sie sind in den betreffenden Jahresordnern zu finden.
Der jährliche Lohnausweis wird immer auch per Post versandt. Lohnabrechnungen sind nur noch über das My Abacus Portal abrufbar.
Einzig Personen ohne My Abacus Portal Zugang erhalten diese per Post zugestellt.
Auswertungen
Die Auswertungen in diesem Menu beziehen sich immer nur auf den eigenen Benutzer.
Nur bei vorgesetzten Personen oder Personen mit Berechtigungen als PADM oder LADM geben die Auswertungen Daten über das ganze Amt aus.
Detailinformationen zu einzelnen Auswertungen finden Sie im Kapitel Auswertungen.
Posteingang
Das Postfach kann über den Schnellzugriff oben rechts oder über das Menu aufgerufen werden.
Um Benachrichtigungen zu löschen, steht im Bereich der Filteroption ein Dreipunkte-Menu zur Verfügung.
Dazu muss die gewünschte Nachricht vorgängig ausgewählt mittels Checkbox ausgewählt werden.
Benachrichtigungen aus Prozessen (Zahnradsymbol) können in der Regel nicht gelöscht werden.
