Outbox (erweiterte Ansicht)
Inhalt und Benachrichtigungssymbole
Das Menu Aufgaben I Outbox erscheint nur bei Personen mit erweiterter Menu-Ansicht. Dieses Postfach ist für die Verfolgung von gestarteten Prozessen wichtig, da deren Fortschritt dort verzeichnet ist.
Alle Prozess-Nachrichten sind mit einem Zahnrad bezeichnet, gesendete Aufgaben und Benachrichtigungen wie in der Inbox mit dem Couvert- bzw. Klemmbrett-Symbol.
Hinweis: In der Outbox sind keine Einträge im Zusammenhang mit der Visierung der Zeit- oder Spesenerfassung verzeichnet.
Prozess-Status
Bei Prozessen ist jeweils am Ende der Zeile der aktuelle Status vermerkt (pendent oder erledigt). In der Nachricht selber wird der Freigabe-Fortschritt zudem detailliert angezeigt (Prozessstart und Prüfungsinstanz). Sobald die Aufgabe von einer Instanz erledigt wurde, erscheint ein entsprechendes Ausführungsdatum daneben.