Personen mit der erweiterten Menu-Ansicht steht in der Profilverwaltung die Funktion Regelung für Stellvertretende zur Verfügung. Damit ist es möglich, einem beliebigen Mitarbeiter oder beliebigen Mitarbeiterin gezielte Stellvertreter-Funktionen zuzuordnen, entweder nur temporär oder auch permanent.

Grundsätzlich ist zu beachten, beim Einrichten einer Stellvertretung möglichst alle Berechtigungen zu vergeben. Es ist sonst nicht sicherstellt, dass für die Vertretung alle Prozesse richtig funktionieren. 

Stellvertretung einrichten

Benutzerbild rechts oben anklicken und "Mein Benutzerprofil" auswählen. 
Anschliessend über die Schaltfläche "Neue Regelung" eine neue Stellvertretung einrichten.

1. Gewünschte Rolle auswählen, für welche die Stellvertretung vergeben werden soll.
   Hier sind alle Berechtigungen auswählbar, die jemand zugeteilt bekommen hat (Vorgesetzte/r, PADM, LADM usw.) 
   
2. Berechtigungen bestimmen (Empfehlung: immer alle Berechtigungen setzen).
3. Stellvertreterin oder Stellvertreter auswählen und erfassen.
4. Zeitraum bestimmen und speichern. 

Hinweise:
Grundsätzlich ist zu beachten, beim Einrichten einer Stellvertretung möglichst alle Berechtigungen zu vergeben. Es ist sonst nicht sicherstellt, dass für die Vertretung alle Prozesse richtig funktionieren.

Die permanente Vertretung greift ab dem Tag, an dem sie vergeben wird. Bei der temporären kann der Zeitraum auch vor dem aktuellen Tag gesetzt werden, damit sind alle früheren noch offenen Daten zur Freigabe für die Vertretung sichtbar.

Permanente Stellvertretungen, die von ausgetretenen Personen eingerichtet wurden, können nur durch die Applikationsverantwortlichen gelöscht werden.