Im eigenen Benutzerprofil können verschiedene Einstellungen angepasst werden. Dieses wir über das Icon mit dem Profilbild oder den Initialen in der Ecke oben rechts aufgerufen.

Dashboard (Startseite) individualisieren

Die einzelnen Kacheln auf der Startseite können ein- oder ausgeblendet, in der Grösse verändert oder an einen anderen Platz verschoben werden (4).

Dabei stehen drei Ansichten zur Verfügung:

1. auf dem Computerbildschirm mit 3 Spalten
2. auf einem Tablet (2) mit 2 Spalten
3. auf dem Handy (3) mit einer Spalte

Bei der Anpassung ist es jeweils möglich, die Ansicht in globo für alle drei Ansichtsarten einzuschalten.

Ein aktiver Filter wird mit einer Markierung am Augen-Icon kenntlich gemacht.
Die Anpassung muss gespeichert und anschliessend die Seite aktualisert werden.

Ausgeblendete Widgets können mit dem Befehl "alle Widgets wieder einblenden" wieder sichtbar gemacht werden.

Einstellungen & Portalinfos

Erscheinungsbild

Einstellungen für verschiedene Bildmodi: Hell, Dunkel, Kontrastreich

Schriftgrösse

Listengrösse

Standardeinstellung für die Anzahl Elemente in Listen.

E-Mail Benachrichtigungen

Benachrichtigungen in der Inbox des My Abacus Portals können an die eigene E-Mailadresse weitergeleitet werden.
Dabei besteht die Wahl zwischen täglicher/ wöchentlicher/monatlicher oder sofortiger Benachrichtigung (bei jeder Nachricht in der My Abacus Inbox).

Die Benachrichtigung erfolgt standardmässig um 6.00h, diese kann aber über die Einstellungen angepasst werden.

Regelung für Stellvertretende

Die Stellvertretungs-Funktion steht ausschliesslich Personen mit bestimmten Rollen zur Verfügung: Rolle als Vorgesetzte, Personaladministratorinnen und -administratoren bzw. Lohnadministratorinnen und -administratoren. 

In der Übersicht sind vergebene wie auch erhaltene Stellvertretungen eingeblendet. Vergebene Stellvertretungen können mittels Drei-Punkte-Menu bearbeitet werden. Die Schaltfläche "Neue Regelung" startet eine neue Stellvertreter-Einrichtung.
Anhand der Symbole sind die vergebenen Berechtigungen sichtbar (Dossieransicht, Freigabeprozesse, Lohndateneinsicht, Mitarbeitereinsicht, Personalstammaten, Prozesse bearbeiten.

Grundsätzlich empfiehlt es sich, immer alle Berechtigungen zu vergeben, damit alle Prozesse einwandfrei funktionieren.
Detailliertere Erläuterungen zum Einrichten finden Sie im Abschnitt zur erweiterten Menu-Liste.