Zugang zur Inbox

Der Zugang zur Inbox erfolgt entweder über das Menu "Aufgaben I Inbox" auf der linken Seite oder über das Posteingangssymbol rechts oben neben dem Profilbild. Neue Benachrichtigungen werden durch die Zahl auf dem Symbol angezeigt.

     

Benachrichtigungstypen (Mitteilungen/Aufgaben)

Über das Abacus Benachrichtigungssystem können neben Mitteilungen auch Aufgaben mit Terminierung versendet werden. 

Mitteilungen sind mit einem Couvert-Symbol gekennzeichnet, Aufgaben mit einem Klemmbrett. 

Beantworten von Nachrichten oder Aufgaben

Durch das Anklicken der Nachricht bzw. der Aufgabe öffnet sich rechts ein Fenster, in welcher der vollständige Text und die Antwortoptionen eingeblendet werden. 

Nachrichten können über die entsprechenden Buttons beantwortet, weitergeleitet oder gelöscht werden. 

Bei Aufgaben steht zusätzlich die Option "Erledigung" zur Verfügung, der den Auftraggeber über die Erledigung der Nachricht informiert.

 

Anzeigestatus

In der Inbox werden Nachrichten gemäss ausgewähltem Status angezeigt. Es empfiehlt sich, den Status "alle anzeigen" anstelle von "pendent" einzuschalten. Ungelesene Nachrichten, welche nicht mehr pendent sind, werden sonst nicht in der Inbox angezeigt, sind aber trotzdem im Posteingangssymbol rechts oben vermerkt.

Löschen von Nachrichten

Nachrichten und Aufgaben können nicht in globo, sondern nur einzeln gelöscht werden. Dazu steht in jeder Nachricht der Button "löschen" zur Verfügung.