Definitionen Absenzen
Leistungsart |
Erfassungsort |
Beschreibung |
|---|---|---|
Dienstlich abwesend |
Anwesenheit |
beschreibt
eine Arbeitsleistung für den Betrieb, der ausserhalb der üblichen
Büroräumlichkeiten erfolgt, z.B. externe Beratungstätigkeiten oder ein
Geschäftstermin ausserhalb. |
Weiterbildung intern |
Anwesenheit |
Diese Leistungsart bezieht
sich auf eine vom Betrieb organisierte oder eine für obligatorisch erklärte Ausbildung, ein Kurs oder ein Seminar zur Ausübung der beruflichen Tätigkeit. Der Kursbesuch gilt als Arbeitszeit und wird daher in der Anwesenheit erfasst. Dieser kann intern (Kursort inhouse) oder
extern (beliebiger Kursort) stattfinden. |
Weiterbildung extern |
Absenz |
Diese Absenzart darf nur benutzt werden, wenn ein entsprechender Entscheid mit Absenzguthaben erstellt wurde. Es betrifft eine private freiwillige Ausbildung, wofür eine
Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter Absenztage mittels Entscheid zugesprochen
bekommt (z.B, CAS Ausbildung). Das Absenz-Guthaben muss über den Prozess
Absenzkonto-Korrektur gutgeschrieben. Sobald die Gutschrift erfolgt ist, wird das Guthaben im Menu "Zeit&Leistungen" in der Übersicht unterhalb der Ferien-Kachel angezeigt. Der Bezug erfolgt über die Absenzart "Weiterbildung extern". |
Urlaub mit Entscheid Amt/Betrieb |
Absenz |
Diese Absenz entspricht einem bezahlten Urlaub, der vom Amt gewährt wird. In der Regel basiert dieser auf einem schriftlichen Entscheid. Unter diese Absenzart fallen auch Urlaube aus persönlichen/familiären Gründen wie z.B. Hochzeit, Umzug, Todesfall usw. (siehe § 47 - 50 RSV 177.112). Für diese gibt es in der Absenzerfassung separate Leistungsarten zur Auswahl. Für den Bezug von bezahltem Urlaub gibt es keine vorgängige Gutschrift für die Verwendung dieser Absenz.* |
Urlaub unbezahlt |
Absenz |
Hier liegt der Urlaubsgrund im Interesse der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters, er kann bis zu einer Dauer von 12 Monaten gewährt werden. (siehe § 51 RSV 177.112). |
Kompensation |
Absenz |
Eine Kompensation kann seit dem Update 2023 auch mit von-bis-Funktion und damit zeitgenau erfasst werden. Analog der Ferien unterliegt diese Leistungsart
dem normalen Visierungsprozess. Die Amtsleitungen entscheiden, ob einzelne
Kompensationsstunden zu erfassen sind oder nicht. Ohne Erfassung wird die
Kompensation automatisch der Gleitzeit abgezogen. |
*Gutschriften auf ein Absenzkonto erfolgen nur bei folgenden Absenzen (Prozess Absenzkonto-Korrektur).
Ferien
Vaterschaftsurlaub
Öffentliches Amt
Dienstaltersgeschenk
Weiterbildung extern
Zuletzt geändert: Donnerstag, 21. November 2024, 08:26