Es besteht die Möglichkeit, dass auch Externe wie z.B. Zivilschützer ihre Anwesenheit erfassen und auf Projekte- und/oder Produkte verteilen können. 

Diese externen Personen werden in der Organisation auf Y-Stellen platziert. Für die Erfassung einer externen Mitarbeiterin oder eines externen Mitarbeiters ist wie folgt vorzugehen:

1. Besteht im Amt noch keine Y-Stelle, ist diese beim Personalamt mit einer E-Mail an servicedesk@tg.ch zu bestellen. 
    Wichtig ist die Angabe, in welchem Amt und unter welchen Abteilung die Stelle zu eröffnen ist.

2. Pro externe Person ist das Formular Personalbogen Zivilschützer ausgefüllt an den servicedesk@tg.ch zu senden.
    Das Formular finden Sie unter nachfolgendem Link:
    https://weiter.tg.ch/pluginfile.php/12272/mod_page/content/14/Personalbogen-Zivildienstleistende.docx

3. Ist die Erfassung der Personalien durch das Personalamt abgeschlossen, kann beim Amt für Informatik über das Serviceportal
    https://serviceportal.tg.ch ein entsprechender User für die Zeiterfassung im MyAbacus Portal bestellt werden. 
    

    Bestelltext ans Amt für Informatik:

    Für den Zugang zum MyAbacus Portal bestelle ich für die Organisationseinheit "Amt xxx" für folgende Mitarbeiterin / folgenden 
    Mitarbeiter einen Account:

    Personalnummer: xxxxx

    Vertragsnummer: x

    Vorname: x

    Nachname: x

    MTan Versand an: +417xxxxxxxx

    Eintritt: tt.mm.jjjj

    Usertyp: STANDARD-METAONLY

4. Die Anmeldung im My Abacus Portal funktioniert für externe Angestellte auf mehrere Arten. Diese Personen besitzen
    keinen TG-Account sondern nur ein einfaches Login für die Zeiterfassung. 

    a) Zugriff über beliebigen Browser auf https://personal.tg.ch, Anmeldung mit Zugangsdaten inkl. M-Tan

    b) Zugriff über Abacliq App (Siehe App-Store unter AbaClik 3). Verbindung mit Konto KVTG, AmID = HFD6Q

    c) Kachel "Abacus HR Prod" an einem Arbeitsplatz mit funktionalem Benutzer. Das sind Arbeitsplätze, an welchem mehrere
       Personen mit einem unpersönlichen Login arbeiten. An diesen Stationen ist ein spezieller Link auf die Anmeldeseite der
       My Abacus Portals vorhanden.