Freigabemöglichkeiten

Nach dem Login ins myAbacus - Portal bestehen zwei Varianten um zur Visierung (Freigabe) zu gelangen. Entweder mit dem Klick auf den Menüpunkt [Aufgaben | Inbox] oder auf den Menüpunkt [Visierung]. Einer entsprechender Hinweis über eine neue Aufgabe sehen Sie anhand der Zahl auf der Inbox im rechten oberen Bildschirmbereich.

Über das Menü Aufgaben | Inbox

Durch Klick auf [Aufgaben | Inbox] gelangen Sie zur Übersicht der Inbox. Wählen Sie den gewünschten Rapport an.

Klicken Sie auf [Rapport freigeben] und Sie gelangen in die Übersicht Visierung.

Über das Menü Visierung

Durch Klick auf [Visierung] gelangen Sie zur Übersicht der offenen Visierungen. Klicken Sie auf [Freigabe].

Sie können alle angezeigten Spesensätze markieren und in einem Schritt frei geben oder ablehnen. 

Sie können Spesensätze nach Mitarbeitern / Mitarbeiter filter, wählen Sie dazu die gewünschte Mitarbeitern / Mitarbeiter aus. Ebenso können Sie zwischen allgemeinen- und amtsspezifischen Spesensätzen filtern.

Wählen Sie den gewünschten Spesensatz / die gewünschten Spesensätze aus und klicken Sie auf den Button [Ausführen].

Geben Sie den Spesensatz / die Spesensätze mittels Klick auf [Bestätigen] (Freigabe) frei. Sie können optional eine Mitteilung erfassen.

Lehnen Sie den Spesensatz / die Spesensätze mittels Klick auf [Ablehnen] ab. Eine Mitteilung / Begründung ist zwingend zu erfassen.