Spesen - Status

Status

In der Spalte "Status" wird angezeigt, ob der Spesensatz durch die nächste Instanz bearbeitet wurde.
Offen = Datensatz liegt bei der vorgesetzten Stelle zur Visierung
Offen = Datensatz wurde von der vorgesetzten Stelle visiert, liegt bei der Lohnadministration zur Freigabe vor
Bestätigt = Datensatz wurde visiert und freigegeben (vorgesetzte Person und Lohnadministration)

Für weitere Details klicken Sie auf die [drei Punkte] und dann auf [Details] hinter dem jeweiligen Spesensatz.
Hier wird auch der Auszahlungsstatus ausgegeben.




Visiert durch den Vorgesetzten, Freigabe durch den Lohnadministrator



Abgelehnt durch den Vorgesetzten



Visiert durch den Vorgesetzten, Freigabe durch Lohnadministrator offen



Visiert durch den Vorgesetzten, abgelehnt durch den Lohnadministrator





Spesensatz löschen

Um einen Spesensatz zu löschen, klicken Sie auf die [drei Punkte] und dann auf [Löschen] hinter dem jeweiligen Spesensatz.




Bestätigen Sie den Löschvorgang mit dem Klick auf [Ja].




Report

Durch Klick auf den Button  [Report anzeigen] erhalten Sie einen Überblick der erfassten Spesensätze.




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Zuletzt bearbeitet: Freitag, 19. Dezember 2025, 11:34