Prozessübersicht

Neu finden sie bei allen Prozessen im Abschnitt Anleitungen ein vereinfachtes Prozessdiagramm. Dieses zeigt in welchem Prozessschritt sie sich gerade befinden und welche weiteren Aufgaben folgen.
Zur weiteren Orientierung sind die Buttons um die Aufgabe abzuschliessen mit Texten hinterlegt. Fahren sie mit der Maus über den nächsten Task und ihnen werden die nächsten Schritte angezeigt.

Automatischer Prozessabschluss

Der letzte Task in den Prozessen Zielvereinbarung, Beurteilung und Zwischenbeurteilung wird automatisch durchgeführt.
Der Klick auf "Abschliessen und in Fabasoft ablegen" fällt weg.

Report Gesamtbeurteilung

Die Vorgesetze, der Vorgesetze kann neu einen Report Gesamtbeurteilung bestellen. Auf Wunsch kann dieser Report im Excel- oder PDF-Format erstellt werden. Beim Aufruf kann nach Periode und der Organisationseinheit gefiltert werden. Im Report sind die Gesamtbeurteilungen aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gruppiert nach Organisationseinheiten ersichtlich.

Dokumentation "Report Gesamtbeurteilung"

Termin Gesprächsdurchführung

Neu muss bei den Prozessen Zielvereinbarung, Beurteilung, Zwischenbeurteilung und Probezeitgespräch der Termin des Gesprächs erfasst werden. Im Prozessschritt "Gespräch durchführen" wird das Datum der Gesprächsdurchführung eingetragen. Im Report ist das Gesprächsdatum aufgeführt.

Probezeitverlängerung

Bei einer Verlängerung der Probezeit muss das neue Probezeitende bereits beim Gespräch auf dem Report ersichtlich sein. Aus diesem Grund muss ein neues Datum schon nach der Beurteilung eingegeben werden.

Zielvereinbarung ohne Frist

Neu kann bei der Zielvereinbarung entschieden werden, ob die Mitarbeiterin, der Mitarbeiter beim gemeinsamen erarbeiten der Ziele eine Frist von 7 Tagen erhält oder ob der Task ohne Frist gestartet wird. Wenn keine Frist gesetzt wird, muss die Mitarbeiterin, der Mitarbeiter den Task abschliessen damit der Prozess weitergeführt werden kann.

Aus meiner Sicht wiederholbar

Der Prozess "Aus meiner Sicht" bei den Beurteilungen und Zwischenbeurteilungen kann vor dem Abschliessen nochmals korrigiert werden. Somit haben auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Möglichkeit ihre Kriterien und Ziele mehrfach zu überarbeiten.

Bemerkungen zum Gespräch anzeigen

In allen Prozessen werden die Bemerkungen zum Gespräch, sowohl von der Mitarbeiterin, dem Mitarbeiter als auch von der Vorgesetzen, dem Vorgesetzen, auf dem Bildschirm ersichtlich sein.

Journal nur noch bei Export ins Fabasoft

Die Journaleinträge, die auf den letzten Seiten der Reports aufgeführt sind, werden nur noch beim Exportieren ins Personaldossier erstellt. Bei allen Reports die über das Druckersymbol aufbereitet werden oder automatisch per Mail versendet werden sind diese Journaleinträge nicht mehr vorhanden.

Neues Design der Reports

Das Design der Reports Beurteilung und Zwischenbeurteilung wurden leicht angepasst. Die Spalte Bemerkungen ist bei den Kompetenzen breiter.

Eingabefeld bei Kommentaren

Die Eingabefelder werden beim Schreiben automatisch erweitert. Somit ist immer der ganze Text sichtbar.

Erweiterung Gründe "nicht Durchführen"

Beim nicht Durchführen eines Prozesses steht zusätzlich der Grund " Befristete Angestellte / Befristeter Angestellter " zur Verfügung.
Dies sind pro Prozess alle Gründe:

Beurteilung

• Einführungsphase
• Längerer Ausfall (Krankheit/Unfall)
• Pensionierung vor dem 1. Januar
• Weggang / Austritt vor dem 1. Januar
• Doppelanstellung in gleicher OE
• Polizist(in) > 60 Jahre ohne Beurteilung
• Befristete Angestellte / Befristeter Angestellter

Zwischenbeurteilung

• Längerer Ausfall (Krankheit/Unfall)
• Kürzlicher Vorgesetztenwechsel
• In gekündigter Stellung
• Kürzlich abgeschlossene Zwischenbeurteilung
• Befristete Angestellte / Befristeter Angestellter

Probezeitgespräch

• Mitarbeiter/Mitarbeiterin hat gekündigt
• Befristete Angestellte / Befristeter Angestellter

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit erfasstem Austritt

Zielvereinbarungen und Beurteilungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit erfasstem Austritt vor dem 31.12. werden nicht mehr gestartet.