MyAbacus Neuerungen ab Version 2026

Aktuell besteht in der Arbeitszeiterfassung ein Speicher-Fehler bei der Verteilung der Arbeitszeit auf mehrere Projekte. Sie können diesen Fehler umgehen. Beachten Sie dazu die Anleitung im untenstehenden Kapitel "Hinweise zum Umgang mit der neuen Wochenansicht". 


Startseite MyAbacus (Dashboard)

Auf der Startseite – dem sogenannten Dashboard – können die einzelnen Widgets in der Grösse angepasst oder ganz ausgeblendet werden. 


Menü Zeit, Absenzen, Spesen

ERFASSUNG ZEIT & LEISTUNGEN

Das Register "Zeit und Leistungen" wurde grafisch umgestaltet. 

  • Das Feld Kommen/Gehen befindet sich nun rechts aussen fixiert oberhalb des Gleitzeitsaldos. Ein Klick auf das Tagesdatum zeigt den gewünschten Tag im Feld "Kommen/Gehen" an.


  • Im Hauptfeld wird die Projektzeit* angezeigt, die neu nach Projekt oder nach Leistungsart gruppiert werden kann.

    *Definition Projektzeit
    Im Feld der Projektzeit können die geleisteten Stunden (=Kommen/Gehen) bei Bedarf vom Standardprojekt "Arbeitszeit Amt/Betrieb" auf ein individuelles Projekt im Amt verschoben werden. Dabei wird z.B. auch die Leistungsart "1400 Anwesenheit" als Projektzeit verstanden.
    Wichtig: Die Erfassung der Projektzeit ersetzt nicht die Erfassung vom "Kommen/Gehen"!

    Alte Ansicht mit Kommen/Gehen und Projektzeit:


    Neue Ansicht gruppiert nach Leistungsart (z.B. Anwesenheit, Homeoffice, Dienstlich abwesend)


    Neue Ansicht gruppiert nach Projekt (z.B. Standardprojekt Arbeitszeit Amt/Betrieb, Individuelle Projekte)



  • Wird eine Projektzeit mit Von-Bis befüllt, erscheint diese Erfassung auch auf der Hauptansicht, siehe rote Markierung unten. Wichtig: Dieses Feld darf nicht mit "Kommen/Gehen" verwechselt werden.


  • Die Zeilen "Istzeit"  und  "Sollzeit" wurden zugunsten einer besseren Übersicht entfernt.


    Die Istzeit ist neu im Feld "Total" abrufbar, die Sollzeit in der der Zeile "Differenz zur Sollzeit" bei künftigen Arbeitstagen. 


  • In der Ansicht steht zusätzlich u.a. der Monat mit Scrollfunktion zur Auswahl, daher ist die Titelspalte "Leistungen" in der Breite veränderbar. Diese Ansicht wird gespeichert und bleibt nach einem Menuwechsel oder neuem Login erhalten. 


  • Die Aktivierung der Funktion "Automatisch speichern" blendet die Schaltfläche "Fertigmelden" ein.


    Bei ausgeschaltetem "Automatisch speichern" steht der Befehl für die Fertigmeldung im Drei-Punkte-Menu zur Verfügung.



Hinweise zum Umgang mit der neuen Wochenansicht 

Spaltenbreite

Durch die neue Darstellung in der Zeiterfassung ist das Hauptfeld breiter wie bis anhin und die ganze Woche wird je nach Bildschirmgrösse nicht mehr übersichtlich angezeigt. Wir arbeiten mit dem Hersteller an einer Lösung.

Zwischenzeitlich haben wir folgende Tipps:

  • Das Menü links zuklappen
  • Die Ansichten ändern, z.B. auf "Arbeitswoche"
  • Die Spalte "Leistungen" in der Breite verkleinern



Speicher-Fehler bei der Verteilung der Arbeitszeit auf mehrere Projekte

Aktuell gibt es in der Zeiterfassung einen technischen Fehler, wenn die Arbeitszeit auf mehr als ein Projekt verteilt werden muss. Dabei kann es zu Fehlern bei der Übernahme der Daten kommen, wenn die Funktion "automatisch speichern" eingeschaltet ist.

Bis zur Behebung durch den Herstellen können Sie sich mit folgenden Optionen behelfen:

  1. Funktion "automatisch speichern" ausschalten und nach der Verteilung der Arbeitszeit auf die einzelnen Projekte die Erfassung mit der Schaltfläche "speichern" abschliessen.


  2. Bei eingeschalteter Funktion "automatisch speichern" bei der Verteilung der Arbeitszeit auf die Projekte, nach jeder Erfassung mit der Maus kurz in den grauen Bereich ausserhalb der Eingabefelder klicken. Der Wert wird dann korrekt gespeichert und Sie können diesen Schritt für die übrigen Felder wiederholen.




ABSENZERFASSUNG

  • Die Farben der Absenzarten wurden zwecks besserer Lesbarkeit teils angepasst


  • Absenzart Unfall: Neues Pflichtfeld "Unfallart"


  • Absenzart Ferien: Das technische Feld "AbsenzID Avanti" wird nicht mehr angezeigt



SPESENERFASSUNG

Spesen können neu auch auf ein Datum vor der letzten Fertigmeldung erfasst werden.

Hinweis

Beim Ändern auf ein Datum vor der letzten Fertigmeldung erscheint eine Fehlermeldung (1).


Sobald man die Leistungsart (2) auswählt, verschwindet diese Meldung und die Spesen können erfasst werden.

Dieser Mangel ist beim Hersteller platziert.



Freigabe Cockpit

Im Freigabe Cockpit befindet sich in der Liste der zu visierenden Zeitperioden und im Register der Spesen nun eine Spalte, welche die Visierungsinstanz anzeigt. 

Der Status macht deutlich, ob Datensätze in der Funktion einer vorgesetzten Person "visiert" oder in der Rolle einer Lohnadministratorin oder eines Lohnadministratoren für die Lohnverarbeitung "freigegeben" werden müssen.

Im Register der Absenzen konnte dieses Spalte aus technischen Gründen noch nicht programmiert werden.


Zeitperioden ohne Zeiteinträge gelangen bei einer Fertigmeldung nicht mehr automatisch in den Visierungsprozess. Damit bleiben Vorgesetze von Personen mit Mehrfachverträgen wie z.B. KEN-Verträgen von unnötigen Visierungsaufgaben verschont.


Das Büroklammer-Symbol im Register der Zeitperioden führt nun korrekt zur Monatsübersicht der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters.

Zuletzt bearbeitet: Dienstag, 7. Juli 2026, 17:03